Technische und organisatorische maßnahmen Muster arztpraxis

Wenn Sie ein datenverantwortlicher Inhaber sind, müssen Sie Ihre datenschutzrechtlichen Verpflichtungen verstehen und erfüllen. Dazu gehören die Verantwortung, sicherzustellen, dass die persönlichen Daten der Patienten, die Sie besitzen, auf transparente und vernünftige Weise behandelt werden, die Patienten vernünftigerweise erwarten würden, und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um Datenverluste zu verhindern. Sie müssen auch sicherstellen, dass Patienten leicht zugängliche Informationen sind, die erklären, wie ihre Informationen verarbeitet werden, einschließlich: Datenschutzhinweise sollten verwendet werden, um Patienten zum Zeitpunkt der Datenerhebung zu informieren. Daher sollten beispielsweise Informationen den Patienten zur Verfügung gestellt werden, wenn sie sich bei Hausarztpraxen registrieren. Sie sollten jedoch andere Situationen in Betracht ziehen, in denen es sinnvoll wäre, Datenschutzinformationen bereitzustellen. Dies kann geschehen, indem man sich in den Schuhen des Patienten vorstellt – gibt es Möglichkeiten, Wie Sie Informationen in einer Weise verwenden, die Patienten nicht erwarten würden? Die Einhaltung dieser Richtlinie und der entsprechenden Standards und Leitlinien wird vom Datenschutzbeauftragten der Praxis überwacht. Sie wird im Laufe des Jahres 2018 und dann mindestens alle zwei Jahre regelmäßig überprüft, um neuen oder geänderten Rechtsvorschriften, Vorschriften oder Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Es ist wichtig, die mit der Datenverarbeitung verbundenen Risiken zu berücksichtigen, eine Risikoanalyse durchzuführen, Ihre Organisationsrichtlinien zu überprüfen sowie physische und technische Maßnahmen zu überprüfen. Viele relevante Gefahren können mit systematischem Denken in einem recht einfachen Prozess identifiziert werden. Es ist jedoch sinnvoll, bestehende Schematisierungen zu verwenden, um das Risiko zu vermeiden, relevante Aspekte zu übersehen. Der internationale Standard für Informationssicherheitsmanagementsysteme ist ISO 27001, der einen Katalog von « Kontrollen » für Prozesse und Systeme enthält. Die grundlegende IT-Schutzdokumentation (IT-Grundschutz-Kompendium; abrufbar unter: www.bsi.bund.de/DE/Themen/ITGrundschutz/ITGrundschutzKompendium/itgrundschutzKompendium_node.html; letzter Zugang: 72.019. Juli) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), die im Ansatz ähnlich und frei verfügbar ist, ist jedoch viel detaillierter und umfassender.

Eine vollständige Umsetzung für die gesamte Organisation wäre ein Projekt von erheblichem Umfang. Solange jedoch keine Verpflichtung zur Durchführung besteht und keine Prüfung erforderlich ist, können die relevanten und/oder interessanten Bausteine für die eigenen Lebensumstände ausgewählt und sukzessive bearbeitet werden.

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